Ett CV är din sammanfattning av vad du kan och vad du har gjort. Här går vi igenom vilka delar ett CV brukar ha, varför de finns och hur du skriver dem. Läs från början till slut, eller hoppa till den del du undrar över. Längst ner finns färdiga exempel att jämföra ditt eget CV med.
Ett CV är en kort sammanfattning av vad du kan och vad du har gjort. Arbetsgivaren läser det ofta snabbt, så det ska vara lätt att hitta det viktigaste. De flesta CV består av samma delar:
Ditt CV och ditt personliga brev är två olika dokument. De bör inte slås ihop till ett.
I ett traditionellt CV står dina kontaktuppgifter högst upp. De ska göra det lätt för arbetsgivaren att nå dig.
Tänk på vilken e-postadress du använder. Om Boris söker jobb på Försäkringskassan och skriver adressen bajamaja99@hotmail.com kan det uppfattas som oseriöst. Det är ingen regel, men en adress med ditt namn ger ett bättre intryck, till exempel boris.andersson@hotmail.com. Skaffa gärna en adress som du bara använder till ansökningar, skild från din privata.
I Sverige är det vanligt med bild i CV:t, och få tycker att det är konstigt. Det betyder inte att du måste ha en. I många andra länder, till exempel USA och Storbritannien, brukar CV:t vara utan bild.
Ett enkelt sätt: ha ett CV utan bild, och en bra bild sparad på datorn. Då kan du lägga till bilden när arbetsgivaren ber om den, eller när du tycker att den passar.
Det finns ingen regel om att ett CV måste ha en profil. Om du vill ha med en ska den fylla ett tydligt syfte.
Profilen är en kort beskrivning av dina styrkor på en arbetsplats. Skriv inte bara ord som "driven" eller "social". Visa i stället hur de märks när du arbetar. Dina personliga egenskaper hör hemma i profilen. De behöver ingen egen rubrik.
Exempel: Lagerarbetare med fem års erfarenhet av plock och truckkörning. Jag håller ordning på mitt arbete, samarbetar bra i team och behåller lugnet när det är mycket att göra.
Arbetslivserfarenhet kan vara både arbete och praktik. Har du praktiserat sex månader på ett lager har du sex månaders erfarenhet av lagerarbete. Skriv att det var praktik, och var inte rädd att lyfta fram det. Det visar att du vill arbeta och är motiverad, och det är klart bättre än att inte ha något alls.
Skriv fyra saker för varje arbete eller praktik:
Det är ett extra plus om du också beskriver dina uppgifter lite mer konkret. Står det bara "Restaurang" förstår den som läser inte allt du gjorde. Du kanske tog emot gäster, fyllde på, tog beställningar som servitör, var arbetsledare, städade och stängde, hade kassaansvar och serverade alkohol. Skriver du inte ut det riskerar du att arbetsgivaren missar just de kunskaper den letar efter.
Längre ner på sidan kommer inom kort flera exempel på hur det kan se ut.
Normalt behöver du bara ha med din högsta avslutade utbildning. Har du en examen från högskola behöver du inte skriva något om gymnasiet.
Två undantag:
Din examen står överst i listan. Skriv:
Under utbildningen samlar du dina kurser och certifikat i en egen del. Där kan du också skriva ditt körkort, eftersom det är en behörighet du har tagit. Det finns ingen regel för var körkortet ska stå.
Kompetenser är det du kan göra i arbetet, till exempel arbetsuppgifter, maskiner, system och verktyg. Skriv dem som korta ord i en lista:
Välj det som är viktigast för jobbet du söker. Läs annonsen och använd samma ord som arbetsgivaren, när de stämmer för dig. Då ser den som läser direkt att du har det som efterfrågas, och en del rekryteringssystem letar efter just de orden. Skriv bara sådant du verkligen kan, eftersom du kan få frågor om det på intervjun.
Det räcker oftast med tre eller fyra. Det är bättre med några få som speglar annonsen än tio som knappt har med jobbet att göra.
Egenskaper som "noggrann" eller "stresstålig" är inga kompetenser. De hör hemma i profilen.
Det finns inga regler för hur du beskriver dina språkkunskaper. En tumregel är att titta på hur annonsen uttrycker kravet:
En förenklad skala kan hjälpa dig att bedöma din nivå:
I CV:t skriver du nivån med ord, så att den som läser förstår direkt:
Ett språk på nivå 0 skriver du inte med. Språket märks direkt på en intervju. Välj därför den nivå du klarar i vardagen på jobbet, till exempel att förstå en instruktion, svara i telefon eller skriva ett mejl.
Exempel: Svenska (flytande) · Engelska (goda kunskaper)
Under Övrigt skriver du sådant som kan vara viktigt för jobbet men inte passar under de andra rubrikerna. Arbetsgivare vill gärna veta sådant, och den som läser kan inte veta att du till exempel har egen bil om du inte skriver det.
Det kan vara:
Försök att lämna så lite som möjligt åt arbetsgivaren att gissa. Skriv det som faktiskt kan få dig att bli vald.
En portfölj visar exempel på sådant du har gjort. Den är inte vanlig i alla yrken, men det är bra att veta att den finns och när den brukar användas.
Det kan till exempel vara:
Bland exemplen längre ner på sidan kommer inom kort ett CV för någon som arbetar inom IT. Det följer samma grundstruktur som de andra, men ser lite annorlunda ut: det har en egen del för projekt och en lista över tekniska kunskaper. Ett CV kan alltså se olika ut i olika branscher.
Det finns inga regler för vem som kan vara referens. Helst ska det vara någon som har arbetat med dig och som du inte har en personlig relation till, gärna en chef. En kollega kan också fungera bra.
De flesta skriver inte ut sina referenser i CV:t. I stället står det "Referenser lämnas på begäran". Det kan vara en fördel att skriva lite mer, till exempel: "Min före detta chef och en kollega. Telefonnummer lämnas vid intresse."
Då ser rekryteraren att du har referenser redo och att en av dem är en chef. Det ger färre frågetecken, och det är just det du vill undvika. Fråga dina referenser innan du lämnar ut deras nummer, och berätta vilket jobb du har sökt.
ATS är ett rekryteringssystem som arbetsgivaren använder för att ta emot och hantera ansökningar (efter engelskans applicant tracking system). Många tror att systemet sorterar bort CV automatiskt om utformningen är fel. Det finns lite stöd för det. Oftast är det en människa som läser och väljer. Det som oftare sorterar bort ansökningar är frågorna i ansökningsformuläret, till exempel om du har körkort eller rätt behörighet.
Nyare system kan läsa det mesta, även bilder och avancerad design. Men alla arbetsgivare har inte de nyaste systemen. Därför är det bra att känna till skillnaden mellan ett CV som alla system kan läsa och ett som kan bli fel.
Ett CV som alla system kan läsa:
Så kan du testa ditt eget CV: öppna PDF:en, markera all text, kopiera den och klistra in den i ett tomt dokument. Kommer texten i rätt ordning och går rubrikerna att läsa, kan i princip alla system läsa ditt CV.
Alla exempel-CV längre ner på sidan klarar de tre kraven, och vid varje exempel förklarar vi varför.
Ge filen ett enkelt namn som visar vad den är, till exempel:
Ett filnamn som Sommarjobb2019.pdf kan ge intrycket att ansökan är gammal eller gjord i hast. Ha gärna med ditt namn, så att arbetsgivaren hittar rätt fil bland alla andra.
Det tydligaste exemplet är när du skickar ditt CV som bifogad fil i ett mejl. Då ser mottagaren filnamnet direkt, och står det Sommarjobb2019.pdf kan hen tro att du inte har uppdaterat ditt CV.
Undvik å, ä och ö i filnamnet, eftersom de kan bli fel i en del system. Heter du Åsa Öberg kan filen heta CV_Asa_Oberg.pdf.
Kontrollera också dokumentets egenskaper, alltså titel och författare. De följer med filen, och där kan ett gammalt namn eller någon annans namn stå kvar.
Gå igenom listan innan du skickar:
Exempel på färdiga CV kommer snart.