Životopis je vaš sažetak onoga što znate i onoga što ste radili. Na ovoj stranici prolazimo dijelove koje životopis obično ima, zašto postoje i kako se pišu. Čitajte od početka do kraja ili preskočite na dio koji vas zanima. Na dnu stranice su gotovi primjeri s kojima možete usporediti vlastiti životopis.
Švedske nazive ostavljamo onakvima kakvi jesu. Upravo te riječi ćete sresti na stranicama i u oglasima, i upravo te riječi morate znati reći svom savjetniku.
Tekst je pisan latinicom i hrvatskim standardom, ali je namijenjen i bosanskim i srpskim čitateljima — razlike su na razini pojedinih riječi.
Životopis je kratak sažetak onoga što znate i onoga što ste radili. Poslodavac ga često čita brzo, pa ono najvažnije mora biti lako pronaći. Većina životopisa sastoji se od istih dijelova:
Vaš životopis i vaše motivacijsko pismo dva su različita dokumenta. Ne bi ih trebalo spajati u jedan.
U tradicionalnom životopisu vaši kontakti stoje na vrhu. Trebaju poslodavcu olakšati da vas dobije.
Razmislite koju adresu e-pošte koristite. Ako se Boris prijavljuje za posao u Försäkringskassanu i napiše adresu partyanimal99@hotmail.com, to može djelovati neozbiljno. Nije pravilo, ali adresa s vašim imenom ostavlja bolji dojam, primjerice boris.andersson@hotmail.com. Dobro je otvoriti adresu koju koristite samo za prijave, odvojenu od privatne.
U Švedskoj je slika u životopisu česta i malo tko to smatra čudnim. To ne znači da je morate imati. U mnogim drugim zemljama, primjerice u SAD-u i Velikoj Britaniji, životopis je obično bez slike.
Jednostavan pristup: imajte životopis bez slike i dobru fotografiju spremljenu na računalu. Tada je možete dodati kad poslodavac zatraži ili kad vam se učini prikladnim.
Ne postoji pravilo da životopis mora imati profil. Ako ga želite imati, mora imati jasnu svrhu.
Profil je kratak opis vaših jakih strana na radnom mjestu. Nemojte pisati samo riječi poput „ambiciozan" ili „društven". Umjesto toga pokažite kako se to vidi kad radite. Vaše osobne osobine pripadaju u profil. Zaseban naslov im ne treba.
Primjer: Skladišni radnik s pet godina iskustva u komisioniranju i vožnji viličara. Održavam red u svom poslu, dobro surađujem u timu i ostajem smiren kad ima puno posla.
Radno iskustvo može biti i posao i praksa. Ako ste šest mjeseci bili na praksi u skladištu, imate šest mjeseci iskustva u skladišnom poslu. Napišite da je bila praksa i nemojte se bojati to istaknuti. Pokazuje da želite raditi i da ste motivirani, a to je očito bolje nego nemati ništa.
Za svaki posao ili praksu napišite četiri stvari:
Dodatni je plus ako još konkretnije opišete svoje zadatke. Ako piše samo „Restoran", onaj tko čita neće razumjeti sve što ste radili. Možda ste dočekivali goste, punili zalihe, primali narudžbe kao konobar, bili voditelj smjene, čistili i zatvarali, bili odgovorni za blagajnu i posluživali alkohol. Ako to ne napišete, riskirate da poslodavac previdi upravo ono znanje koje traži.
Niže na stranici uskoro dolazi više primjera kako to može izgledati.
Obično je dovoljno navesti svoje najviše završeno obrazovanje. Ako imate diplomu visokog učilišta, o srednjoj školi ne morate pisati ništa.
Dvije iznimke:
Vaša diploma stoji na vrhu popisa. Napišite:
Pod obrazovanjem skupljate svoje tečajeve i certifikate u zasebnom dijelu. Ondje možete napisati i vozačku dozvolu, jer je to kvalifikacija koju ste stekli. Pravila o tome gdje vozačka dozvola stoji nema.
Vještine su ono što na poslu možete raditi, primjerice zadaci, strojevi, sustavi i alati. Pišite ih kao kratke izraze u popisu:
Odaberite ono što je najvažnije za posao na koji se prijavljujete. Pročitajte oglas i upotrijebite iste riječi kao poslodavac, ondje gdje su za vas točne. Tada onaj tko čita odmah vidi da imate ono što se traži, a neki sustavi za zapošljavanje traže baš te riječi. Pišite samo ono što stvarno znate, jer vas o tome mogu pitati na razgovoru.
Obično su dovoljne tri ili četiri. Nekoliko koje odgovaraju oglasu bolje je od deset koje s poslom imaju malo veze.
Osobine poput „pedantan" ili „otporan na stres" nisu vještine. One pripadaju u profil.
Pravila kako opisati svoje znanje jezika nema. Orijentir je pogledati kako je uvjet formuliran u oglasu:
Pojednostavljena ljestvica može pomoći u procjeni razine:
U životopisu razinu pišete riječima, da onaj tko čita odmah razumije:
Jezik na razini 0 ne navodite. Jezik se na razgovoru odmah vidi. Zato odaberite razinu s kojom se svakodnevno snalazite na poslu, primjerice razumjeti uputu, javiti se na telefon ili napisati e-mail.
Primjer: švedski (tečno) · engleski (dobro znanje)
Pod „Ostalo" pišete ono što može biti važno za posao, ali ne pripada pod druge naslove. Poslodavci to rado znaju, a onaj tko čita ne može znati da, recimo, imate vlastiti automobil ako to ne napišete.
Može biti:
Nastojte poslodavcu ostaviti što manje za nagađanje. Napišite ono što stvarno može utjecati na to da vas odaberu.
Portfelj pokazuje primjere onoga što ste napravili. Nije čest u svim zanimanjima, ali dobro je znati da postoji i kada se obično koristi.
Može biti, primjerice:
Među primjerima niže na stranici uskoro dolazi životopis nekoga tko radi u IT-u. Slijedi istu osnovnu strukturu kao ostali, ali izgleda malo drugačije: ima zaseban dio za projekte i popis tehničkih znanja. Dakle, životopis može izgledati različito u različitim strukama.
Pravila o tome tko može biti preporuka nema. Najbolje je da to bude netko tko je radio s vama i s kim nemate osobni odnos, po mogućnosti voditelj. I kolega može dobro poslužiti.
Većina ljudi ne ispisuje svoje preporuke u životopisu. Umjesto toga piše „Preporuke se daju na zahtjev". Može biti prednost napisati nešto više, primjerice: „Moj bivši voditelj i kolega. Brojeve telefona dajem u slučaju zanimanja."
Tada zapošljavatelj vidi da imate spremne preporuke i da je jedna od njih voditelj. To smanjuje broj nejasnoća, a upravo njih želite izbjeći. Pitajte svoje preporuke prije nego što date njihove brojeve i recite im za koji ste se posao prijavili.
ATS je sustav za zapošljavanje kojim poslodavac prima i obrađuje prijave (applicant tracking system). Mnogi misle da sustav automatski odbacuje životopise ako je oblikovanje pogrešno. Za to ima malo potvrde. Najčešće čita i bira čovjek. Prijave češće odbacuju pitanja u samom obrascu prijave, primjerice imate li vozačku dozvolu ili odgovarajuću kvalifikaciju.
Noviji sustavi mogu pročitati gotovo sve, čak i slike i napredan dizajn. Ali nemaju svi poslodavci najnovije sustave. Zato je dobro znati razliku između životopisa koji svaki sustav može pročitati i onoga koji se može pokvariti.
Životopis koji svaki sustav može pročitati:
Ovako možete testirati vlastiti životopis: otvorite PDF, označite sav tekst, kopirajte ga i zalijepite u prazan dokument. Ako tekst dođe ispravnim redoslijedom i naslovi se mogu pročitati, praktički svaki sustav može pročitati vaš životopis.
Svi primjeri životopisa niže na stranici ispunjavaju ta tri uvjeta, a uz svaki primjer objašnjavamo zašto.
Dajte datoteci jednostavan naziv iz kojeg se vidi što je, primjerice:
Naziv poput Summerjob2019.pdf može ostaviti dojam da je prijava stara ili napravljena na brzinu. Stavite svoje ime, da poslodavac među svima ostalima nađe pravu datoteku.
Najjasniji je primjer kad životopis šaljete kao privitak u e-mailu. Tada primatelj odmah vidi naziv datoteke, a ako piše Summerjob2019.pdf, može pomisliti da niste ažurirali svoj životopis.
Izbjegavajte å, ä i ö u nazivu datoteke, jer se u nekim sustavima mogu pokvariti. Ako se zovete Åsa Öberg, datoteka se može zvati CV_Asa_Oberg.pdf.
Provjerite i svojstva dokumenta, dakle naslov i autora. Idu zajedno s datotekom, a ondje može ostati staro ime ili tuđe ime.
Prođite popis prije nego što pošaljete:
Gotovi primjeri životopisa stižu uskoro.