CV (önéletrajz)

Mi tartozik egy CV-be, és miért?

A CV rövid összefoglaló arról, mit tudsz, és mit csináltál. A munkáltató gyakran gyorsan olvassa, ezért könnyű legyen megtalálni benne a legfontosabbat. A legtöbb CV ugyanazokból a részekből áll:

• Személyes adatok. Név, város, telefonszám és e-mail, hogy a munkáltató elérjen. Személyi szám (personnummer) nem kell.
• Fotóval vagy anélkül. A fotó nem kötelező. Svédországban gyakori, de nem követelmény, és egyes munkáltatók egyáltalán nem kérnek fotót.
• Profil. Nem kötelező. Néhány mondat arról, miben vagy erős egy munkahelyen. Ha van profilod, közvetlenül a személyes adatok alatt áll, és gyakran ez az első, amit elolvasnak.
• Munkatapasztalat. A munkáid, a legutóbbival az élen. Itt látszik, mit csináltál és mit tudsz. A gyakorlat és az önkéntes munka is számít.
• Képzés. Iskolák, kurzusok és bizonyítványok, a legutóbbival az élen. Itt látszik, milyen ismereteid vannak.
• Készségek. Rövid lista arról, amit tudsz, például „Rendelések összeszedése kézi terminállal” vagy „Pénztárkezelés”. Így a munkáltató és a toborzórendszerek gyorsan látják, hogy megvan, amit keresnek.
• Nyelvek. Milyen nyelveket tudsz és milyen szinten, például „Svéd (folyékonyan)”.
• Egyéb. Például jogosítvány, saját autó és mikortól tudsz kezdeni.
• Portfólió. Példák arra, amit csináltál. Azokban a szakmákban a legfontosabb, ahol az eredmény látszik.
• Referenciák. Olyan személyek, akik el tudják mondani, milyen veled dolgozni, például egy korábbi főnök. A referenciák a CV végén állnak, vagy akkor adod meg őket, amikor a munkáltató kéri.
• Fájlnév és dokumentum-tulajdonságok. Adj a fájlnak olyan nevet, amiből látszik, mi az, például CV_Anna_Svensson_Lagerarbetare.pdf. Egy olyan fájlnév, mint a Sommarjobb2019.pdf, azt a benyomást keltheti, hogy a jelentkezés régi vagy kapkodva készült.
• ATS-CV. Sok munkáltató toborzórendszerben (ATS) fogadja a jelentkezéseket. Egy egyszerű, egyoszlopos CV szokásos címsorokkal minden rendszer számára olvasható.

A CV és a motivációs levél két dokumentum

A CV-d és a motivációs leveled (personligt brev) két különböző dokumentum. Nem érdemes őket egybe vonni.

• A CV megmutatja, mit tudsz, és mit csináltál.
• A motivációs levél elmagyarázza, miért éppen erre az állásra jelentkezel, és miért vagy alkalmas rá.

Személyes adatok

A hagyományos CV-ben az elérhetőségeid legfelül állnak. Azt kell megkönnyíteniük, hogy a munkáltató elérjen.

• Személyi szám. Nem, ezt egy szokásos jelentkezésben nem kell megadnod. A munkáltató csak azokat az adatokat gyűjtheti be, amelyek ahhoz szükségesek, hogy megítélje, alkalmas vagy-e az állásra, és a személyi számot csak akkor lehet használni, ha az egyértelműen indokolt. Ha el akarod mondani, hány éves vagy, röviden megírhatod a motivációs levélben.
• Cím. Írd meg szívesen a városodat. A munkáltató gyakran tudni akarja, hogy ingázási távolságon belül laksz-e.
• Telefonszám. Írd meg, hogy a munkáltató felvehesse veled a kapcsolatot. Elvileg elég az e-mail, de leggyakrabban mindkettőt megadják.
• E-mail. Ezt is írd meg, még ha a telefonszám már egy módja is annak, hogy elérjenek.

Gondold végig, melyik e-mail-címet használod. Ha Boris a Försäkringskassánál pályázik, és a bajamaja99@hotmail.com címet adja meg, az komolytalannak tűnhet. Ez nem szabály, de a nevedet tartalmazó cím jobb benyomást kelt, például boris.andersson@hotmail.com. Érdemes olyan címet szerezni, amelyet csak jelentkezésekhez használsz, a magánjellegűtől elkülönítve.

Fotóval vagy anélkül

Svédországban gyakori a fotó a CV-ben, és kevesen tartják furcsának. Ez nem jelenti azt, hogy kötelező. Sok más országban, például az USA-ban és Nagy-Britanniában a CV általában fotó nélküli.

• Olvasd el a hirdetést. Ha a munkáltató fotót kér, az általában ott áll. Akkor te döntöd el, hogy rendben van-e.
• Nem mindenki kér fotót. A fotó előítéleteket ébreszthet, akkor is, ha senki nem akarja. Ezért egyes munkáltatók és toborzócégek egyáltalán nem kérnek fotót, hanem csak azt akarják látni, mit tudsz.
• Nincs szabály. Nincs olyan szabály, amely szerint biztos, ami biztos alapon kellene fotó.

Egy egyszerű megoldás: legyen egy fotó nélküli CV-d, és egy jó fotó elmentve a számítógépeden. Akkor hozzáteheted a fotót, amikor a munkáltató kéri, vagy amikor úgy érzed, hogy illik.

Profil

Nincs olyan szabály, hogy a CV-ben profilnak kell lennie. Ha beteszel egyet, legyen világos célja.

A profil rövid leírás arról, miben vagy erős egy munkahelyen. Ne írj csak olyan szavakat, mint „motivált” vagy „társaságkedvelő”. Mutasd meg inkább, hogyan látszanak ezek, amikor dolgozol. A személyes tulajdonságaid a profilba tartoznak. Nem kell nekik külön címsor.

Példa: Raktári munkatárs, öt év tapasztalattal az áruösszeszedésben és targoncavezetésben. Rendben tartom a munkámat, jól együttműködöm a csapatban, és megőrzöm a nyugalmamat, amikor sok a dolog.

Munkatapasztalat

A munkatapasztalat lehet munka és gyakorlat is. Ha hat hónapot gyakorlaton töltöttél egy raktárban, hat hónap raktári tapasztalatod van. Írd oda, hogy gyakorlat volt, és ne félj kiemelni. Megmutatja, hogy dolgozni akarsz és motivált vagy, és ez egyértelműen jobb, mintha semmi nem lenne.

Minden munkáról vagy gyakorlatról négy dolgot írj:

• A cég neve
• A beosztásod
• Város
• Időszak: kezdő és záró dátum

Plusz pont, ha a feladataidat kicsit konkrétabban is leírod. Ha csak annyi áll, hogy „Étterem”, az olvasó nem érti meg mindent, amit csináltál. Talán vendégeket fogadtál, feltöltöttél, rendeléseket vettél fel pincérként, műszakvezető voltál, takarítottál és zártál, pénztárért feleltél és alkoholt szolgáltál fel. Ha ezt nem írod ki, fennáll a veszély, hogy a munkáltató éppen azokat az ismereteket nem veszi észre, amelyeket keres.

Lejjebb az oldalon több példa van arra, hogyan nézhet ki.

Képzés

Általában elég a legmagasabb befejezett képzésedet feltüntetned. Ha egyetemi diplomád van, a gimnáziumról nem kell írnod semmit.

Két kivétel:

• Egy alacsonyabb szintű képzés, amely illik az álláshoz. Ha közgazdasági egyetemi diplomád van, de villanyszerelői állásra jelentkezel, és elvégezted a gimnáziumi villamos programot, az villamos programnak szerepelnie kell.
• Egy folyamatban lévő képzés. Érdemes feltüntetni, még ha nincs is kész. Írd meg, mikorra számítasz a befejezésére.

A diplomád áll a lista tetején. Írd meg:

• Az iskola nevét
• A program nevét
• Milyen diplomát szereztél
• Időszak: -tól, -ig

A képzés alatt külön részben gyűjtöd a kurzusaidat és bizonyítványaidat. Oda írhatod a jogosítványodat is, mert az egy megszerzett jogosultság. Nincs szabály arra, hol álljon a jogosítvány.

Készségek

A készségek azok, amiket a munkában meg tudsz csinálni, például munkafeladatok, gépek, rendszerek és eszközök. Rövid szavakként írd őket egy listába:

• Rendelések összeszedése kézi terminállal
• Rakodás és kirakodás
• Pénztárkezelés
• Microsoft 365

Azt válaszd, ami a legfontosabb az állás szempontjából, amelyre jelentkezel. Olvasd el a hirdetést, és használd ugyanazokat a szavakat, mint a munkáltató, ha igazak rád. Így az olvasó azonnal látja, hogy megvan, amit keresnek, és egyes toborzórendszerek éppen ezeket a szavakat keresik. Csak olyat írj, amit valóban tudsz, mert az interjún kérdezhetnek róla.

Általában három-négy elég. Jobb néhány olyan, amely a hirdetést tükrözi, mint tíz, amelynek alig van köze az álláshoz.

Az olyan tulajdonságok, mint a „pontos” vagy a „stressztűrő”, nem készségek. Ezek a profilba tartoznak.

Nyelvek

Nincsenek szabályok arra, hogyan írd le a nyelvtudásodat. Egy ökölszabály, hogy nézd meg, hogyan fogalmazza meg a hirdetés a követelményt:

• Ha az áll, hogy „nagyon jó ismeret” vagy hogy a nyelvet „akadálytalanul” kell uralnod, valószínűleg teljes mértékben kell tudnod beszélni, érteni és írni a nyelvet ahhoz, hogy megfelelj az állásnak.
• Ha az áll, hogy a munkáltató olyat keres, akinek „megértése van a svéd nyelvről”, fontosabb, hogy megértsd az utasításokat, mint hogy jól fejezd ki magad.

Egy leegyszerűsített skála segíthet a szinted felmérésében:

• 0 – Nem tudsz érteni vagy kommunikálni a nyelven.
• 3 – Tudsz beszélni, írni és érteni a nyelvet.
• 5 – Teljes mértékben érted és kifejezed magad, szóban és írásban is.

A CV-ben a szintet szavakkal írod, hogy az olvasó azonnal megértse:

• 5 – Folyékonyan
• 4 – Nagyon jó ismeret
• 3 – Jó ismeret
• 1–2 – Alapismeret

A 0-s szintű nyelvet nem írod bele. A nyelv az interjún azonnal kiderül. Ezért azt a szintet válaszd, amelyet a mindennapi munkában megoldasz, például utasítás megértése, telefon felvétele vagy e-mail írása.

Példa: Svéd (folyékonyan) · Angol (jó ismeret)

Egyéb

Az Egyéb alatt olyat írsz, ami fontos lehet az állás szempontjából, de nem illik a többi címsor alá. A munkáltatók szívesen tudnak ilyesmit, és az olvasó nem tudhatja például, hogy van saját autód, ha nem írod meg.

Lehet például:

• Jogosítvány, és hogy van-e saját autód vagy hozzáférsz-e autóhoz
• Mikortól tudsz kezdeni, például „Rövid határidővel tudok kezdeni”
• Tudsz-e este, hétvégén vagy műszakban dolgozni
• Önkéntes elkötelezettség, például edző egy egyesületben

Próbálj minél kevesebbet a munkáltatóra bízni a találgatásból. Azt írd meg, ami ténylegesen ahhoz vezethet, hogy téged választanak.

Portfólió

A portfólió példákat mutat arra, amit csináltál. Nem minden szakmában gyakori, de jó tudni, hogy létezik, és mikor szokták használni.

Lehet például:

• projektek, amelyekben részt vettél
• linkek olyanra, amit létrehoztál, például a dizájn vagy a technika területén
• más, ami megmutatja, mit tudsz

Az oldal alján található példák között van egy CV valakinek, aki az IT-ben dolgozik. Ugyanazt az alapszerkezetet követi, mint a többi, de kicsit másképp néz ki: van egy külön része a projekteknek, és egy lista a technikai ismeretekről. A CV tehát különböző ágazatokban különbözőképpen nézhet ki.

Referenciák

Nincsenek szabályok arra, ki lehet referencia. Lehetőleg olyan legyen, aki dolgozott veled, és akivel nincs személyes kapcsolatod, lehetőleg egy főnök. Egy kolléga is működhet jól.

A legtöbben nem írják ki a referenciáikat a CV-be. Ehelyett az áll, hogy „Referenciák kérésre”. Előny lehet kicsit többet írni, például: „A volt főnököm és egy kolléga. A telefonszámokat érdeklődés esetén megadom.”

Így a toborzó látja, hogy készen állnak a referenciáid, és hogy egyikük főnök. Ez kevesebb kérdőjelet hagy, és éppen ezt akarod elkerülni. Kérdezd meg a referenciáidat, mielőtt kiadod a számukat, és mondd el, melyik állásra jelentkeztél.

ATS-CV

Az ATS egy toborzórendszer, amelyet a munkáltató a jelentkezések fogadására és kezelésére használ (az angol applicant tracking system rövidítése). Sokan azt hiszik, hogy a rendszer automatikusan kiszűri a CV-ket, ha a kialakítás hibás. Erre kevés bizonyíték van. Leggyakrabban ember olvassa és választ. A jelentkezéseket gyakrabban a jelentkezési űrlap kérdései szűrik ki, például hogy van-e jogosítványod vagy a megfelelő engedélyed.

Az újabb rendszerek a legtöbbet el tudják olvasni, a képeket és a bonyolult dizájnt is. De nem minden munkáltatónak van a legújabb rendszere. Ezért jó tudni a különbséget aközött, hogy egy CV minden rendszer számára olvasható-e, és hogy elromolhat-e.

Egy CV, amelyet minden rendszer el tud olvasni:

• egy oszlopos, így a szöveg fentről lefelé olvasható
• szokásos címsorai vannak, mint a Munkatapasztalat és a Képzés, közönséges szavakkal írva
• a szöveg szövegként van meg, nem képként. Egy beszkennelt vagy lefényképezett CV kép.

Így tesztelheted a saját CV-det: nyisd meg a PDF-et, jelöld ki az összes szöveget, másold ki, és illeszd be egy üres dokumentumba. Ha a szöveg a helyes sorrendben jön, és a címsorok olvashatók, elvileg minden rendszer el tudja olvasni a CV-det.

Az oldal alján lévő példa-CV megfelel a három követelménynek.

Fájlnév és dokumentum-tulajdonságok

Adj a fájlnak egyszerű nevet, amiből látszik, mi az, például:

• CV_Anna_Svensson_Lagerarbetare.pdf
• CV_Anna_Svensson.pdf
• CV_2026.pdf

Egy olyan fájlnév, mint a Sommarjobb2019.pdf, azt a benyomást keltheti, hogy a jelentkezés régi vagy kapkodva készült. Szerepeljen benne a neved, hogy a munkáltató megtalálja a megfelelő fájlt a többi között.

A legvilágosabb példa az, amikor a CV-det csatolt fájlként küldöd e-mailben. Ilyenkor a címzett azonnal látja a fájlnevet, és ha az áll rajta, hogy Sommarjobb2019.pdf, azt gondolhatja, hogy nem frissítetted a CV-det.

Kerüld az å, ä és ö betűket a fájlnévben, mert egyes rendszerekben hibásan jelenhetnek meg. Ha Åsa Öberg a neved, a fájl neve lehet CV_Asa_Oberg.pdf.

Ellenőrizd a dokumentum tulajdonságait is, vagyis a címet és a szerzőt. Ezek a fájllal együtt utaznak, és ott egy régi név vagy valaki más neve is megmaradhatott.

Ellenőrzőlista

Küldés előtt menj végig a listán:

• A név, a város, a telefonszám és az e-mail legfelül áll. Személyi szám nem kell.
• Az e-mail-cím tartalmazza a nevedet, és komoly benyomást kelt.
• Fotó csak akkor, ha akarsz, vagy ha a hirdetés kéri.
• A profil, ha van, leírja, miben vagy erős egy munkahelyen.
• Minden munkának és gyakorlatnak megvan a cége, beosztása, városa és időszaka, és a feladatok ki vannak írva.
• A legmagasabb befejezett képzésed áll legfelül, iskolával, programmal, diplomával és időszakkal.
• A kurzusok, bizonyítványok és a jogosítvány a képzés alatt vannak összegyűjtve.
• Három-négy készség, amely a hirdetést tükrözi.
• A nyelvek szintje szavakkal van megadva, például folyékonyan vagy jó ismeret.
• Egyéb: jogosítvány, saját autó és mikortól tudsz kezdeni.
• Referenciák: írd meg, kik ők, és hogy az elérhetőségeket érdeklődés esetén megadod.
• A CV egy oszlopos, szokásos címsorokkal és olyan szöveggel, amely kijelölhető és másolható.
• A fájlnévből látszik, ki vagy, å, ä és ö nélkül.
• A motivációs levél külön dokumentum, nem a CV része.

Példa-CV

Itt van egy kész CV, amely megfelel a három követelménynek ahhoz, hogy toborzórendszerben olvasható legyen, ahogy fent, az ATS-CV alatt leírtuk. A személy és az adatok kitaláltak; semmi nem vonatkozik valódi személyre.

Kattints a példára, vagy számítógépen vidd fölé az egérmutatót, hogy nagyobban lásd letöltés nélkül. Ha a fájlt szeretnéd, van letöltési link. A fájl szabadon letölthető és használható.

Malin Fransson — Lagermedarbetare

Grön

× Letöltés (PDF)