CV — це ваше стисле зведення того, що ви вмієте і що робили. На цій сторінці ми розглядаємо, з яких частин зазвичай складається CV, навіщо вони і як їх писати. Читайте від початку до кінця або переходьте одразу до частини, яка вас цікавить. Унизу сторінки є готові приклади, з якими можна порівняти власне CV.
Шведські назви ми залишаємо як є. Саме ці слова ви зустрінете на сайтах і в оголошеннях, і саме ці слова вам треба вміти сказати своєму куратору.
CV — це коротке зведення того, що ви вмієте і що робили. Роботодавець часто читає його швидко, тож найважливіше має бути легко знайти. Більшість CV складаються з тих самих частин:
Ваше CV і ваш мотиваційний лист — два різні документи. Їх не варто зливати в один.
У традиційному CV ваші контакти стоять угорі. Вони мають полегшити роботодавцю зв'язок із вами.
Подумайте, яку адресу e-mail ви використовуєте. Якщо Боріс подає на роботу в Försäkringskassan і пише адресу partyanimal99@hotmail.com, це може здатися несерйозним. Це не правило, але адреса з вашим іменем справляє краще враження, наприклад boris.andersson@hotmail.com. Добре завести адресу, яку ви використовуєте лише для заявок, окремо від приватної.
У Швеції фото в CV поширене, і мало хто вважає це дивним. Це не означає, що воно обов'язкове. У багатьох інших країнах, наприклад у США і Великій Британії, CV зазвичай без фото.
Простий підхід: мати CV без фото і гарне фото, збережене на комп'ютері. Тоді ви зможете додати його, коли роботодавець попросить або коли самі вважатимете доречним.
Немає правила, що CV мусить мати профіль. Якщо ви хочете його мати, він має служити ясній меті.
Профіль — це короткий опис ваших сильних сторін на роботі. Не пишіть лише слова на кшталт «цілеспрямований» чи «комунікабельний». Натомість покажіть, як вони проявляються, коли ви працюєте. Ваші особисті якості належать саме до профілю. Окремого заголовка вони не потребують.
Приклад: Працівник складу з п'ятирічним досвідом комплектації та керування навантажувачем. Тримаю роботу в порядку, добре співпрацюю в команді і зберігаю спокій, коли роботи багато.
Досвід роботи — це і робота, і практика. Якщо ви півроку були на практиці на складі, у вас є півроку досвіду складської роботи. Напишіть, що це була практика, і не бійтеся це показати. Це свідчить, що ви хочете працювати і вмотивовані, і це явно краще, ніж не мати нічого.
Для кожної роботи чи практики напишіть чотири речі:
Додатковий плюс, якщо ви ще й конкретніше опишете свої обов'язки. Якщо стоїть лише «Ресторан», читач не зрозуміє всього, що ви робили. Можливо, ви зустрічали гостей, поповнювали запаси, приймали замовлення як офіціант, були старшим зміни, прибирали і закривали, відповідали за касу і подавали алкоголь. Якщо цього не написати, є ризик, що роботодавець не побачить саме тих знань, які шукає.
Нижче на сторінці незабаром з'являться кілька прикладів того, як це може виглядати.
Зазвичай достатньо вказати свою найвищу завершену освіту. Якщо у вас є диплом вишу, про старшу школу писати не треба.
Два винятки:
Ваш диплом стоїть угорі списку. Напишіть:
Під освітою ви збираєте свої курси й сертифікати в окремій частині. Там можна вказати й водійські права, бо це кваліфікація, яку ви здобули. Правила, де саме мають стояти права, немає.
Навички — це те, що ви можете робити на роботі: обов'язки, машини, системи та інструменти. Пишіть їх короткими формулюваннями списком:
Оберіть те, що найважливіше для роботи, на яку подаєте. Прочитайте оголошення і вживайте ті самі слова, що й роботодавець, там, де вони для вас правдиві. Тоді читач одразу бачить, що ви маєте потрібне, а деякі системи підбору шукають саме ці слова. Пишіть лише те, що справді вмієте, бо про це можуть спитати на співбесіді.
Зазвичай достатньо трьох-чотирьох. Кілька, що відповідають оголошенню, краще за десять, які мало стосуються роботи.
Якості на кшталт «уважний» чи «стресостійкий» — це не навички. Їхнє місце в профілі.
Правил, як описувати знання мов, немає. Орієнтир — подивитися, як вимогу сформульовано в оголошенні:
Спрощена шкала може допомогти оцінити свій рівень:
У CV рівень пишуть словами, щоб читач одразу зрозумів:
Мову з рівнем 0 не вказують. Мова одразу видно на співбесіді. Тому обирайте рівень, з яким справді даєте раду на роботі щодня: зрозуміти інструкцію, відповісти на дзвінок або написати лист.
Приклад: шведська (вільно) · англійська (добрі знання)
У розділі «Інше» пишуть те, що може бути важливим для роботи, але не пасує до інших заголовків. Роботодавці охоче про таке знають, а читач не може здогадатися, що у вас, скажімо, є власне авто, якщо ви цього не напишете.
Це може бути:
Намагайтеся якнайменше залишати роботодавцю на здогад. Пишіть те, що справді може вплинути на вибір на вашу користь.
Портфоліо показує приклади того, що ви зробили. Воно поширене не в усіх професіях, але добре знати, що воно є і коли зазвичай застосовується.
Це може бути, наприклад:
Серед прикладів нижче на сторінці незабаром буде CV для людини, яка працює в IT. Воно має ту саму базову структуру, але виглядає трохи інакше: має окрему частину для проєктів і перелік технічних знань. Отже, CV може виглядати по-різному в різних галузях.
Правил щодо того, хто може бути рекомендувачем, немає. Найкраще, коли це той, хто працював з вами і з ким ви не маєте особистих стосунків, бажано керівник. Колега теж може добре підійти.
Більшість людей не пишуть своїх рекомендувачів у CV. Натомість стоїть «Рекомендації надаються на запит». Може бути корисно написати трохи більше, наприклад: «Мій колишній керівник і колега. Номери телефонів надам у разі зацікавлення.»
Тоді рекрутер бачить, що у вас є готові рекомендації і що один із них — керівник. Це знімає зайві питання, а саме їх ви й хочете уникнути. Запитайте своїх рекомендувачів, перш ніж давати їхні номери, і скажіть їм, на яку роботу ви подали.
ATS — це система підбору, якою роботодавець приймає й обробляє заявки (applicant tracking system). Багато хто вважає, що система автоматично відсіює CV, якщо оформлення не таке. Підстав для цього мало. Найчастіше читає і обирає людина. Частіше відсіюють заявки питання в самій анкеті, наприклад чи маєте ви водійські права або потрібну кваліфікацію.
Новіші системи читають майже все, навіть зображення й складний дизайн. Але не всі роботодавці мають найновіші системи. Тому корисно знати різницю між CV, яке прочитає будь-яка система, і тим, що може зіпсуватися.
CV, яке прочитає будь-яка система:
Так можна перевірити власне CV: відкрийте PDF, виділіть увесь текст, скопіюйте і вставте в порожній документ. Якщо текст іде в правильному порядку і заголовки читаються, то практично будь-яка система прочитає ваше CV.
Усі приклади CV нижче на сторінці відповідають цим трьом вимогам, і біля кожного прикладу ми пояснюємо чому.
Дайте файлу просту назву, з якої видно, що це, наприклад:
Назва на кшталт Summerjob2019.pdf може створити враження, що заявка стара або зроблена нашвидкуруч. Додайте своє ім'я, щоб роботодавець знайшов потрібний файл серед інших.
Найочевидніший випадок — коли ви надсилаєте CV вкладенням у листі. Тоді одержувач одразу бачить назву файлу, і якщо там стоїть Summerjob2019.pdf, він може подумати, що ви не оновлювали своє CV.
Уникайте å, ä і ö в назві файлу, бо в деяких системах вони псуються. Якщо вас звати Åsa Öberg, файл може називатися CV_Asa_Oberg.pdf.
Перевірте також властивості документа, тобто назву і автора. Вони йдуть разом із файлом, і там може лишитися старе ім'я або чуже.
Перед надсиланням пройдіться списком:
Готові приклади CV з'являться незабаром.