El CV es tu resumen de lo que sabes hacer y de lo que has hecho. En esta página repasamos las partes que suele tener un CV, por qué están ahí y cómo se escriben. Léelo de principio a fin o salta a la parte que te interese. Al final de la página hay ejemplos listos con los que comparar tu propio CV.
Los nombres suecos los dejamos tal cual. Son las palabras que vas a encontrar en las webs y en los anuncios, y las que tienes que saber decirle a la persona que lleva tu caso.
Un CV es un resumen breve de lo que sabes hacer y de lo que has hecho. El empleador lo lee a menudo deprisa, así que lo más importante tiene que ser fácil de encontrar. La mayoría de los CV constan de las mismas partes:
Tu CV y tu carta de presentación son dos documentos distintos. No conviene fundirlos en uno.
En un CV tradicional tus datos de contacto van arriba. Deben facilitar que el empleador te localice.
Piensa qué dirección de correo usas. Si Boris se presenta a un puesto en Försäkringskassan y escribe la dirección partyanimal99@hotmail.com, puede parecer poco serio. No es una regla, pero una dirección con tu nombre da mejor impresión, por ejemplo boris.andersson@hotmail.com. Conviene crear una dirección que uses solo para candidaturas, separada de la privada.
En Suecia la foto en el CV es habitual y a poca gente le parece raro. Eso no significa que tengas que ponerla. En muchos otros países, por ejemplo Estados Unidos y el Reino Unido, el CV suele ir sin foto.
Una vía sencilla: ten un CV sin foto y una buena foto guardada en el ordenador. Así puedes añadirla cuando el empleador la pida o cuando te parezca oportuno.
No hay ninguna regla que diga que un CV tenga que llevar perfil. Si quieres incluirlo, debe cumplir un propósito claro.
El perfil es una descripción breve de tus puntos fuertes en el trabajo. No escribas solo palabras como «proactivo» o «sociable». Muestra en cambio cómo se notan cuando trabajas. Tus cualidades personales van en el perfil. No necesitan un apartado propio.
Ejemplo: Operario de almacén con cinco años de experiencia en preparación de pedidos y conducción de carretilla. Mantengo mi trabajo ordenado, colaboro bien en equipo y conservo la calma cuando hay mucha carga.
La experiencia laboral puede ser tanto empleo como prácticas. Si has hecho seis meses de prácticas en un almacén, tienes seis meses de experiencia en trabajo de almacén. Escribe que fueron prácticas y no temas destacarlo. Demuestra que quieres trabajar y que estás motivado, y es claramente mejor que no tener nada.
Para cada empleo o práctica escribe cuatro cosas:
Es un plus añadido si además describes tus tareas de forma algo más concreta. Si solo pone «Restaurante», quien lee no entiende todo lo que hacías. Puede que recibieras a los clientes, repusieras género, tomaras comandas como camarero, fueras responsable de turno, limpiaras y cerraras, llevaras la caja y sirvieras alcohol. Si no lo escribes, corres el riesgo de que el empleador pase por alto justo los conocimientos que busca.
Más abajo en la página llegarán pronto varios ejemplos de cómo puede quedar.
Normalmente basta con incluir tu formación más alta terminada. Si tienes un título universitario no hace falta que escribas nada sobre la secundaria.
Dos excepciones:
Tu título va arriba de la lista. Escribe:
Bajo formación reúnes tus cursos y certificados en un apartado propio. Ahí puedes poner también tu carné de conducir, porque es una habilitación que has obtenido. No hay regla sobre dónde debe ir el carné.
Las competencias son lo que puedes hacer en el trabajo: tareas, máquinas, sistemas y herramientas. Escríbelas como expresiones breves en una lista:
Elige lo más importante para el puesto al que te presentas. Lee el anuncio y usa las mismas palabras que el empleador, allí donde sean ciertas para ti. Así quien lee ve enseguida que tienes lo que se pide, y algunos sistemas de selección buscan precisamente esas palabras. Escribe solo lo que sabes hacer de verdad, porque pueden preguntártelo en la entrevista.
Suele bastar con tres o cuatro. Unas pocas que reflejen el anuncio valen más que diez que apenas tengan que ver con el puesto.
Cualidades como «meticuloso» o «resistente al estrés» no son competencias. Su sitio es el perfil.
No hay reglas sobre cómo describir tus conocimientos de idiomas. Una regla práctica es fijarse en cómo formula el requisito el anuncio:
Una escala simplificada puede ayudarte a valorar tu nivel:
En el CV el nivel se escribe con palabras, para que quien lee lo entienda enseguida:
Un idioma de nivel 0 no se pone. El idioma se nota enseguida en una entrevista. Elige por tanto el nivel con el que te desenvuelves en el día a día del trabajo: entender una instrucción, contestar al teléfono o escribir un correo.
Ejemplo: sueco (fluido) · inglés (buenos conocimientos)
En «Otros datos» escribes lo que puede ser importante para el puesto pero no encaja bajo los demás apartados. A los empleadores les interesa saberlo, y quien lee no puede adivinar que tienes coche propio, por ejemplo, si no lo escribes.
Puede ser:
Intenta dejar lo menos posible a la adivinanza del empleador. Escribe aquello que realmente pueda hacer que te elijan.
Un portafolio muestra ejemplos de lo que has hecho. No es habitual en todas las profesiones, pero conviene saber que existe y cuándo se usa.
Puede ser, por ejemplo:
Entre los ejemplos de más abajo llegará pronto un CV de alguien que trabaja en informática. Sigue la misma estructura básica que los demás, pero se ve algo distinto: tiene un apartado propio para proyectos y una lista de conocimientos técnicos. Así que un CV puede verse distinto en sectores distintos.
No hay reglas sobre quién puede ser referencia. Lo ideal es alguien que haya trabajado contigo y con quien no tengas una relación personal, preferiblemente un jefe. Un compañero también puede funcionar bien.
La mayoría no escribe sus referencias en el CV. En su lugar pone «Referencias a petición». Puede ser una ventaja escribir algo más, por ejemplo: «Mi antiguo jefe y un compañero. Facilito los teléfonos si hay interés.»
Así el seleccionador ve que tienes referencias preparadas y que una de ellas es un jefe. Eso deja menos incógnitas, y son precisamente las incógnitas lo que quieres evitar. Pregunta a tus referencias antes de dar sus números y diles a qué puesto te has presentado.
ATS es un sistema de selección que el empleador usa para recibir y gestionar candidaturas (applicant tracking system). Mucha gente cree que el sistema descarta automáticamente los CV si el formato no es el adecuado. Hay poco respaldo para eso. Lo más frecuente es que sea una persona quien lee y elige. Lo que descarta candidaturas con más frecuencia son las preguntas del propio formulario, por ejemplo si tienes carné de conducir o la habilitación correcta.
Los sistemas más nuevos pueden leer casi todo, incluso imágenes y diseños elaborados. Pero no todos los empleadores tienen los sistemas más nuevos. Por eso conviene conocer la diferencia entre un CV que cualquier sistema puede leer y uno que puede salir mal.
Un CV que cualquier sistema puede leer:
Así puedes probar tu propio CV: abre el PDF, selecciona todo el texto, cópialo y pégalo en un documento vacío. Si el texto sale en el orden correcto y los títulos se leen, prácticamente cualquier sistema puede leer tu CV.
Todos los ejemplos de CV de más abajo cumplen los tres requisitos, y en cada ejemplo explicamos por qué.
Dale al archivo un nombre sencillo que indique qué es, por ejemplo:
Un nombre como Summerjob2019.pdf puede dar la impresión de que la candidatura es antigua o hecha con prisas. Incluye tu nombre, para que el empleador encuentre el archivo correcto entre todos los demás.
El caso más claro es cuando envías tu CV como adjunto en un correo. Entonces quien lo recibe ve el nombre del archivo enseguida, y si pone Summerjob2019.pdf puede pensar que no has actualizado tu CV.
Evita å, ä y ö en el nombre del archivo, porque en algunos sistemas se estropean. Si te llamas Åsa Öberg el archivo puede llamarse CV_Asa_Oberg.pdf.
Comprueba también las propiedades del documento, es decir, el título y el autor. Viajan con el archivo, y ahí puede quedarse un nombre antiguo o el de otra persona.
Repasa la lista antes de enviarlo:
Los ejemplos de CV ya preparados llegarán pronto.